Стандарт работы финансово-экономического отдела и бухгалтерии

  1. Главная
  2. Соглашения и стандарты к договору дистрибуции
  3. Стандарт работы финансово-экономического отдела и бухгалтерии

Стандарт работы финансово-экономического отдела и бухгалтерии АХП

 

Стандарт работы финансово-экономического отдела и бухгалтерии АХП устанавливает порядок взаимодействия АХП и Дистрибьютора в части взаиморасчетов, оформления и обмена бухгалтерскими документами и иных вопросов в финансово-хозяйственной деятельности, а также порядок контроля по соблюдению норм законодательства РФ в части оформления бухгалтерских учетных документов.

Целью настоящего Стандарта является формирование единой системы продвижения, реализации и применения СЗР и единых стандартов деятельности АХП и ее Дистрибьюторов, в связи с чем соблюдение требований данного Стандарта является обязательным для всех Дистрибьюторов АХП.

 

  1. Порядок обмена бухгалтерскими документами при реализации СЗР Дистрибьютору
  • Бухгалтерские документы (товарные накладные, счета-фактуры, УПД, акты оказанных услуг, товарно-транспортные накладные) отправляются АХП Дистрибьютору электронной почтой или факсимильной связью в день отгрузки СЗР Дистрибьютору.
  • Оригиналы указанных документов отправляются Дистрибьютору почтой в течение 7 дней с момента отгрузки СЗР.
  • Дистрибьютор обязан вернуть АХП оригиналы указанных документов, надлежаще заверенные печатью и подписью о получении СЗР Дистрибьютором согласно данному Стандарту, в течение 14 дней с момента их получения по почте.

 

  1. Порядок оформления бухгалтерских документов при реализации СЗР Дистрибьютору

Каждый первичный бухгалтерский документ, предоставленный АХП Дистрибьютору при реализации ему СЗР, в графе о получении СЗР должен содержать информацию: дату приемки СЗР и личную подпись руководителя компании-Дистрибьютора с расшифровкой либо личную подпись ответственного за проведение операции лица, заверяющего первичный бухгалтерский документ со стороны Дистрибьютора. В случае подписания документа ответственным лицом, для установления подлинности подписи Дистрибьютор должен отправить в АХП (по электронной почте или по факсу) доверенность на право подписи или приказ на право подписи данным лицом с указанием его соответствующих полномочий, а также с самим образцом подписи ответственного лица. Дистрибьютор обязуется предоставить оригинал такого документа в АХП.

 

  1. АХП составляет Акт сверки взаимных расчетов с Дистрибьютором 1 раз в квартал. Порядок обмена заверенными актами сверки и порядок их оформления аналогичны порядку, изложенному в п.п. 1, 2.

 

  1. Дистрибьютор обязан своевременно оповещать АХП письменно или по электронной почте (с последующим предоставлением оригиналов документов при необходимости) о любых изменениях в юридических (основных и банковских) реквизитах, о смене налогового режима, об изменении любых данных в учредительных документах.

 

  1. АХП при необходимости безвозмездно оказывает Дистрибьютору консультационные (консалтинговые) услуги в финансово-экономической сфере деятельности предприятия с любой системой налогообложения и любой организационно-правовой формой юридического лица, в сфере бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

 

  1. Перед приобретением СЗР в товарный кредит и согласованием размера предоставляемого товарного кредита Дистрибьютор предоставляет в АХП отчет по своей компании (пакет необходимых документов для получения одобрения со стороны АХП на выдачу Дистрибьютору товарного кредита):
  • Карточка с образцами подписей и оттиска печати (копия, заверенная банком либо нотариусом);
  • Доверенность (если подписантом документов для банка и бухгалтерских документов является не руководитель юридического лица);
  • Бухгалтерский баланс (форма № 1) за последний отчетный период (если применимо);
  • Отчет о финансовых результатах (форма № 2) (если применимо);
  • Налоговая декларация по НДС за последний отчетный (налоговый) период (если применимо);
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль за последний отчетный (налоговый) период (если применимо);
  • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (если применимо).

 

  1. Дистрибьютор при поставке ему СЗР на условиях товарного кредита или при несоблюдении условий оплаты СЗР по договору поставки обязан предоставить (в порядке и в сроки, указанные в п. 5.3. Договора о дистрибуции и партнерстве) любые запрашиваемые АХП документы, необходимые для оценки финансового состояния Дистрибьютора.

 

  1. При достижении определенных объемов приобретаемых СЗР, влекущих за собой изменение цены, согласно Коммерческой политике, в конце Календарного года по согласованию Сторон производится корректировка, не противоречащая НК РФ.

 

  1. В конце Календарного года, после подведения итогов работы определяется сумма вознаграждения Дистрибьютора согласно агентскому договору, заключенному им с АХП (см. п.п. 6.5., 6.6. Договора о дистрибуции и партнерстве). На данную сумму Дистрибьютор обязан выставить документы (акт оказанных услуг, счет-фактуру и отчет о проделанной работе) в адрес АХП.